Các lỗi máy in thường gặp và cách xử lý hiệu quả mới nhất

Máy in là thiết bị thiết yếu trong văn phòng và gia đình, giúp chúng ta in ấn tài liệu, hình ảnh một cách nhanh chóng và tiện lợi. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, máy in cũng có thể gặp một số lỗi khiến việc in ấn gặp trục trặc. Bài viết này sẽ tổng hợp các lỗi máy in thường gặp và hướng dẫn bạn cách xử lý hiệu quả, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.

1. Máy in không hoạt động:

Nguyên nhân:

• Máy in chưa được cắm điện hoặc cáp kết nối với máy tính bị lỏng.
• Máy in chưa được cài đặt driver chính xác.
• Máy in bị kẹt giấy.

Cách xử lý:

• Kiểm tra xem máy in đã được cắm điện và cáp kết nối với máy tính chắc chắn hay chưa.
• Cài đặt driver chính xác cho máy in từ website của nhà sản xuất.
• Khắc phục lỗi kẹt giấy (xem hướng dẫn bên dưới).

2. Bản in bị lem nhem, đen kịt:

Nguyên nhân:

• Hết mực in.
• Mực in bị bẩn hoặc ẩm.
• Cài đặt chất lượng in không phù hợp.

Cách xử lý:

• Thay hộp mực mới.
• Vệ sinh đầu phun mực theo hướng dẫn của nhà sản xuất.
• Cài đặt chất lượng in phù hợp với nhu cầu (bản nháp, bản đẹp, v.v.).

3. Bản in bị mờ, nhòe:

Nguyên nhân:

• Mực in sắp hết.
• Cài đặt chất lượng in không phù hợp.
• Giấy in bị ẩm hoặc chất lượng kém.

Cách xử lý:

• Thay hộp mực mới.
• Cài đặt chất lượng in phù hợp với nhu cầu (bản nháp, bản đẹp, v.v.).
• Sử dụng giấy in chất lượng tốt, phù hợp với máy in.

4. Máy in bị kẹt giấy:

Nguyên nhân:

• Giấy in bị nát, rách hoặc gấp nếp.
• Khay nạp giấy bị quá tải hoặc sắp xếp không đúng cách.
• Cấu trúc bên trong máy in bị bẩn hoặc hỏng hóc.

Cách xử lý:

• Tháo khay nạp giấy và loại bỏ giấy bị kẹt.
• Sắp xếp giấy in gọn gàng, ngay ngắn trong khay nạp giấy.
• Vệ sinh cấu trúc bên trong máy in theo hướng dẫn của nhà sản xuất.

5. Máy in phát ra tiếng ồn lớn:

Nguyên nhân:

• Mực in sắp hết.
• Giấy in bị kẹt.
• Các bộ phận bên trong máy in bị bẩn hoặc hỏng hóc.

Cách xử lý:

• Thay hộp mực mới.
• Khắc phục lỗi kẹt giấy (xem hướng dẫn bên trên).
• Vệ sinh hoặc thay thế các bộ phận bên trong máy in bị bẩn hoặc hỏng hóc.