3 cách tiết kiệm chi phí sử dụng máy in hiệu quả nhất

Chi phí sử dụng máy in là một loại chi phí không hề nhỏ đặc biệt là đối với các doanh nghiệp có nhu cầu in ấn lớn. Vì thế, ngoài việc lựa chọn được các loại máy in phù hợp để đảm bảo hiệu quả công việc tốt nhất, các doanh nghiệp cũng cần quan tâm đến việc cắt giảm một số chi phí không cần thiết, tránh lãng phí. Dưới đây, Printlogic sẽ chỉ cho bạn một vài phương pháp để cắt giảm chi phí sử dụng máy in hiệu quả nhất.

Làm thế nào để có thể tiết kiệm chi phí sử dụng máy in 

Có rất nhiều cách để có thể cắt giảm một số chi phí sử dụng máy in mà không gây ảnh hưởng tới hiệu quả công việc. Giúp cho doanh nghiệp kiểm soát được tài chính của họ tốt hơn, đồng thời chủ động được trong việc in ấn.

Thay một chiếc máy in mới

Thoạt nghe qua có lẽ điều này khá vô lý, tuy nhiên nếu như chiếc máy in của bạn đã quá cũ, chúng sẽ không thể nào hoạt động đúng công suất nữa. Chưa kể, các loại máy in đời cũ thường sẽ tiêu hao điện năng nhiều hơn các loại máy in mới mà hiệu suất mang đến cũng không được cao.

Bạn nên trang bị một số loại máy in mới, có tích hợp các chức năng tắt mở tự động. Máy sẽ không tiêu hao quá nhiều năng lượng khi bạn không dùng mà vẫn có thể bật lên nhanh chóng khi có nhu cầu sử dụng. Giúp tiết kiệm kha khá tiền điện cũng như tiết kiệm được nhiều thời gian hơn thay vì phải tắt rồi chờ máy khởi động.

Một gợi ý cho bạn nếu bạn e ngại chi phí đầu tư một chiếc máy in mới quá cao, bạn có thể cân nhắc đến việc đi thuê máy in. Ngày nay các đơn vị cho thuê máy in như PrintLogic cung cấp các loại máy hiện đại, tiết kiệm năng lượng và có công suất đa dạng tùy vào nhu cầu cụ thể của khách hàng.

Xem thêm: Cho Thuê Máy In Màu HP Officejet Pro 8720 (A4)

                  Thuê máy in giá rẻ tại PrintLogic khách hàng sẽ được lợi gì?

Lựa chọn hộp mực thích hợp cho máy in

Lựa chọn hộp mực thích hợp chính là một trong những giải pháp giúp tiết kiệm chi phí sử dụng máy in. Hộp mực là bộ phận thường xuyên được thay thế trong suốt quá trình sử dụng máy in, chúng ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng bản in, đồng thời chi phí thay mực và giấy in cũng chiếm phần lớn tổng số chi phí dành cho công việc in ấn.

Bạn có thể trang bị các loại hộp mực với kích thước to nhất. Tại sao lại như vậy, bởi vì hộp mực to hơn sẽ sử dụng được lâu hơn, giá thành khi mua các loại hộp mực to cũng sẽ tốt hơn là mua nhiều hộp mực nhỏ.

Ngoài ra, chúng cũng giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn vì không phải thay mực thường xuyên. Cũng giảm thiểu khả năng chúng ta vô tình làm hỏng máy trong quá trình thay mực

Việc dùng các loại hộp mực tái chế cũng là một cách tốt để tiết kiệm chi phí sử dụng máy in, bạn có thể châm thêm mực khi hết bằng các bình mực rời mà không cần phải mua hẳn một hộp mực mới có giá đắt hơn.

Việc sử dụng các loại hộp mực tái chế ngoài việc tiết kiệm tiền bạc còn giúp bạn góp phần vào việc bảo vệ môi trường.

Lựa chọn cách in phù hợp khi dùng máy in

Thói quen in ấn cũng góp phần quan trọng và ảnh hưởng khá nhiều đến chi phí sử dụng máy in của doanh nghiệp. Bạn có thể điều chỉnh một chút về thói quen in ấn của mình để có thể tiết kiệm nhiều hơn.

In 2 mặt thay vì in 1 mặt, việc tiết kiệm được gần một nửa số lượng giấy in là rất nhiều nếu như bạn là công ty hay doanh nghiệp lớn, có nhu cầu in ấn cao.

Lựa chọn font chữ thì có tác động gì đến việc tiết kiệm chi phí sử dụng máy in. Lựa chọn font chữ tiết kiệm mực in. Nghe khá lạ lẫm, nhưng thực tế, các font chữ khác nhau thì máy in sẽ sử dụng lượng mực in khác nhau, về lâu dài chúng sẽ mang đến kết quả bạn không thể ngờ đến.

Hạn chế việc in màu khi không cần thiết. Đối với các loại máy in màu, bạn có thể sử dụng chức năng in màu đen để có thể tiết kiệm mực in đối với các tài liệu không cần thiết phải in màu.

Sử dụng giấy in phù hợp cho từng mục đích, cũng tương tự như mực in, giấy in cũng chiếm khá nhiều chi phí. Đối với các loại giấy tờ không quá quan trọng bạn có thể sử dụng các loại giấy tái chế, mỏng, nhẹ và tất nhiên giá thành sẽ rẻ hơn rất nhiều các loại giấy cao cấp.

Dịch vụ cho thuê máy in chuyên nghiệp tại Printlogic 

Trên đây chúng tôi vừa gửi đến bạn bài viết tổng hợp những mẹo hay để cắt giảm chi phí trong việc in ấn. Hy vọng rằng, qua bài viết bạn có thể áp dụng vào thực tế để sử dụng máy in hiệu quả và tiết kiệm được nhiều hơn. Nếu vẫn còn bất kỳ thắc mắc nào bạn có thể liên hệ với PrintLogic để được tư vấn.

Tự hào là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê máy in. Chúng tôi cung cấp đến khách hàng những loại máy in mới nhất, hiện đại nhất, tiết kiệm năng lượng nhất đến từ các hãng lớn trên thế giới như: HP, Epson, Canon, Brother...chất lượng máy còn tốt đến 99%

Chúng tôi đưa ra các giải pháp in ấn tiết kiệm, hiệu quả nhất dành cho khách hàng. Đồng thời các gói thuê đa dạng về thời gian cũng như giá cả tốt nhất thị trường hiện nay.

Lời kết: Trên đây là toàn bộ những thông tin mà chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn về cách để cắt giảm chi phí sử dụng máy in hiệu quả nhất. Hy vọng với những kiến thức hữu ích này có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm được tối đa ngân sách của mình. Bên cạnh đó, nếu bạn đang cần địa chỉ cho thuê máy in thì có thể liên hệ với chúng tôi bất cứ lúc nào. Đội ngũ nhân viên tại Printlogic sẽ tư vấn và hỗ trợ bạn nhanh nhất có thể.

• Hotline 0981 86 86 48
• Email: info@printlogic.vn
• Website: https://printlogic.vn/