4 điều cần lưu ý để sử dụng máy in màu hiệu quả hơn

Máy in màu được xem là một trợ thủ đắc lực trong các tác vụ văn phòng. Mỗi loại máy in đều có những đặc điểm cũng như hiệu suất khác nhau, sử dụng hiệu quả máy in sẽ giúp cho công việc trôi chảy hơn. Dưới đây là 4 lưu ý Printlogic đề xuất để bạn có thể sử dụng chiếc máy in màu của mình hiệu quả nhất.

Đặt máy in màu ở vị trí phù hợp

Bạn nên chú ý đến vị trí đặt máy in vì điều này khá quan trọng, nó giúp tiết kiệm thời gian in ấn cũng như phân bổ hợp lý số lượng giấy tờ cần in.

Nếu như văn phòng của bạn có số máy in tương ứng với các nhóm nhân viên khác nhau thì sẽ đơn giản hơn nhiều, đối với trường hợp này sẽ không gây ra tình trạng chờ đợi quá lâu để được sử dụng máy in. 

Còn nếu như số lượng máy in ở văn phòng quá ít so với số lượng nhân viên, bạn nên cân nhắc thuê thêm máy in hoặc đổi qua loại máy in có công suất cao hơn để đáp ứng nhu cầu công việc.

Nên đặt máy ở những vị trí thông thoáng, khô ráo để tránh tình trạng ẩm mốc sẽ làm hỏng máy. Ngoài ra, đặt máy ở vị trí mà nhiều người có thể thuận tiện đi lại sử dụng cũng là một lưu ý quan trọng.

Không nên để máy ở quá gần người làm việc bởi về lâu dài điều này sẽ ảnh hưởng xấu đến sức khỏe. Các đoạn dây cáp, dây điện dư thừa nên thu gọn lại và giấu sau máy in để đảm bảo mỹ quan văn phòng, tránh dây bị đứt gãy...

Sử dụng loại mực in phù hợp

Điều này thường được các nhà sản xuất máy in khuyến cáo, để đảm bảo chiếc máy in màu hoạt động tốt nhất bạn nên sử dụng các loại mực chính hãng hoặc có các thông số phù hợp với loại máy in đang sử dụng.

Bảo quản hộp mực tốt, tránh để xảy ra tình trạng mực bị khô hoặc biến chất gây ảnh hưởng đến chất lượng bản in, nặng hơn có thể gây tắt đầu phun dẫn đến hỏng máy.

Thường xuyên kiểm tra và thay mực khi hết để đảm bảo công việc luôn suôn sẻ

Đối với các loại máy in màu đa năng, bạn có thể sử dụng được nhiều chức năng với cùng một loại mực, giúp bạn tiết kiệm được chi phí mua nhiều loại mực khác nhau.

Cài đặt máy in màu ở các chế độ phù hợp

Một chiếc máy in màu ngoài tính năng chính là in ấn thì ngày nay các nhà sản xuất còn tích hợp cho nó các tính năng nâng cao như bảo mật dữ liệu. Điều này đặt biệt hữu ích đối với các doanh nghiệp để tránh được tình trạng lộ bí mật công ty. Bạn nên thiết lập các tài khoản khác nhau để lưu trữ tài liệu cần in. Nhân viên nào thường xuyên in ấn loại tài liệu nào thì sẽ được cung cấp mật khẩu của loại email tương ứng. Giúp bạn dễ dàng kiểm soát việc in ấn cũng như đảm bảo sự riêng tư của các loại tài liệu.

Nên cài đặt chiếc máy in của bạn thành chế độ in 2 mặt, việc này sẽ giúp tiết kiệm được rất nhiều chi phí in ấn cho doanh nghiệp.

Lưu ý rằng, cần mất một khoảng thời gian để có thể cài đặt các chế độ phù hợp nhất với tính chất công việc. 

Xem thêm: 6 chức năng của một máy in đa năng

                  Cho thuê máy in màu HP PageWide Pro 477dw (A4)

Sử dụng máy in màu hiệu quả với các tính năng nâng cao

Một số loại máy in có thêm vài tính năng khá hay ho, nếu bạn chịu khó tìm hiểu có thể giúp cho công việc in ấn diễn ra liền mạch không bị ùn ứ, từ đó các công việc của công ty cũng sẽ có hiệu suất tốt hơn.

Ngoài ra bạn cần phải sắp xếp các loại tài liệu nào cần ưu tiên in trước, việc này đặc biệt có lợi đối với các văn phòng mà số lượng quá ít để phục vụ một lúc quá nhiều nhu cầu in ấn cần giải quyết.

Có được chiếc máy in tốt là chưa đủ, bạn cần xác định được những nhu cầu cũng như công việc chủ yếu sẽ làm với máy in để lựa chọn ra chiếc máy phù hợp nhất để phục vụ công việc, khai thác hết hoàn toàn hiệu suất của chiếc máy in.

Printlogic-Địa chỉ thuê máy in màu tốt nhất

PrintLogic là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê máy in. Đến với chúng tôi, bạn sẽ được tư vấn cũng như chúng tôi sẽ lắng nghe nhu cầu của bạn để cùng tìm ra được chiếc máy in tốt nhất, phù hợp nhất đối với nhu cầu công việc của bạn.

Chúng tôi cung cấp các loại máy in chất lượng đến từ HP, Brother, Canon, Epson...Chất lượng máy đảm bảo lên đến 99,9%, khách hàng được dùng thử máy trước khi quyết định ký kết hợp đồng.

Khi sử dụng dịch vụ cho thuê máy in màu tại chúng tôi khách hàng sẽ nhận được nhiều lợi ích và ưu đãi tuyệt vời như: 

• Máy in màu đến từ các thương hiệu uy tín, hàng đầu
• Chi phí thuê chỉ với 900.000-1.200.000 đồng/tháng
• Có đa dạng mẫu mã cho khách hàng lựa chọn
• Có hợp đồng, hóa đơn cho thuê rõ ràng, minh bạch
• Được tư vấn, hỗ trợ nhiệt tình để giúp khách hàng tìm được dòng máy phù hợp nhất cho mình. 
• Có đội ngũ nhân viên kỹ thuật sửa chữa, bảo dưỡng kịp thời cho khách hàng
• Dễ dàng nâng cấp lên máy mới để đáp ứng nhu cầu của công việc
• Không phát sinh thêm chi phí khác trong quá trình sử dụng

Lời kết:

Với 4 lưu ý được chia sẻ ở trên có thể giúp bạn chọn được cho mình một chiếc máy in màu phù hợp. Nếu bạn đang cần địa chỉ cho thuê máy in uy tín, giá cả hợp lý có thể đến với chúng tôi để Printlogic cung cấp ngay cho mình một chiếc máy in ưng ý nhé!

Mọi thắc mắc Quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn. Xin cảm ơn

• Hotline: 0981 86 86 48
• Email: info@printlogic.vn
• Website: https://printlogic.vn/