Máy in và máy photocopy: Phân biệt chức năng như thế nào sao cho đúng?

Máy in và máy photocopy là những loại thiết bị đóng vai trò quan trọng trong cuộc sống ngày nay. Nhưng có khá nhiều người đang lầm tưởng về chức năng cũng như công dụng thực tế giữa 2 loại máy này.

Khi tìm mua hay tìm đến dịch vụ cho thuê máy photocopy, nhiều người còn khá phân vân và dường như không hiểu rõ được sự khác nhau của máy in và máy photocopy. Bài viết sau đây, Print Logic xin được chia sẻ một điều cần biết về vấn đề trên, mời các bạn tham khảo!

Máy photocopy đa dụng hơn máy in

Nếu bạn là người thường xuyên sử dụng các dịch vụ sao chép, có lẽ bạn sẽ thấy rằng máy photocopy có thể làm được mọi thứ ngoài việc sao chép tài liệu vì nó có thể in như máy in.

Tuy nhiên, điều này không thực sự đúng, bởi máy in ngày nay còn có nhiều chức năng khác ngoài nhiệm vụ chính là “in ấn”. Máy in đa chức năng có thể thay thế máy quét, fax và máy photocopy, tất cả chỉ trong một chiếc máy nhỏ gọn.

So với máy in, máy photocopy có thể coi là tiện ích hơn rất nhiều khi không cần kết nối với máy tính hay máy chủ nào khác vẫn có thể cho ra bản sao nhờ các chức năng có sẵn trên màn hình điều khiển thông minh. Trong thời gian này, máy in phải được kết nối với máy chủ và chỉ nhận lệnh và chỉ in theo hướng dẫn và cài đặt trước.

Trước đây, mỗi văn phòng thường phải trang bị một số lượng lớn máy móc, thiết bị lớn và cồng kềnh như máy fax, máy in, máy scan,… do không thể thực hiện đúng chức năng của mình.

Nhưng ngày nay, với sự phát triển của khoa học công nghệ, các hãng sản xuất thiết bị điện tử trên thế giới cũng ngày càng đa dạng hóa các chức năng, cập nhật nhằm tạo sự thuận tiện lớn nhất cho người dùng. Một ví dụ là việc tạo ra các máy photocopy đa chức năng.

Máy in và máy photocopy: máy nào sẽ tiết kiệm hơn?

Trên thực tế, chi phí đầu tư ban đầu cho hai loại máy in và máy photocopy chênh lệch khá nhiều, đặc biệt máy photocopy đắt hơn nhiều so với máy in thông thường. Hơn nữa, chi phí phát sinh mỗi khi máy photocopy bị hỏng cũng cao hơn vì chúng có kích thước lớn hơn, linh kiện thay thế cũng cao hơn vì điều này.

Một đặc điểm vượt trội nữa của máy in so với máy photocopy là thường có kích thước nhỏ nên sẽ phù hợp đặt trong những văn phòng có diện tích khiêm tốn hơn là một chiếc máy photocopy cồng kềnh.

Nhưng ngược lại với những doanh nghiệp lớn, nhân viên đông và nhu cầu in ấn rất lớn thì việc lắp đặt một chiếc máy photocopy lớn một chút không phải là vấn đề quá lớn.

Ngày nay, các nhà sản xuất máy in và máy photocopy đã phát triển nhiều phần mềm quản lý in, cho phép người dùng dễ dàng theo dõi lượng in của mình, từ đó có những điều chỉnh phù hợp để đảm bảo hiệu suất đồng thời giảm thiểu chi phí in. Đây là ưu điểm lớn của máy in mà máy photocopy không làm được.

Một quan niệm sai lầm phổ biến khác là máy photocopy có thể in và sao chép tài liệu mà không cần kết nối với các máy chủ cồng kềnh như máy in. Có thể đúng, nhưng với sự phát triển của khoa học công nghệ, những chiếc máy in hiện đại còn được tích hợp chức năng in không dây tiện lợi, có thể hỗ trợ in từ xa vô cùng tiện lợi và bảo mật.

>>>Xem thêm: 3 lợi ích của máy in đối với doanh nghiệp có thể bạn chưa biết

Máy photocopy và máy in: máy nào sẽ hoạt động bền bỉ, năng suất in ấn tốt hơn?

Đó gần như là một hiểu lầm “tai hại” đối với các nhà in, bởi độ bền cũng như năng suất in có tốt hay không phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố như: cách sử dụng, bảo quản và đặc biệt là khối lượng bản in.

Một máy in sẽ hoạt động hiệu quả và đáng tin cậy nếu bạn cung cấp cho nó một khối lượng in trong khả năng của nó, cùng với việc bảo trì và vệ sinh thường xuyên.

Tùy vào nhu cầu, mục đích công việc và ngân sách mà bạn có thể lựa chọn thiết bị phù hợp với mình nhất. Một giải pháp tiết kiệm hơn rất nhiều cho các công ty in ấn đó là thuê máy in, giúp các công ty không mất quá nhiều chi phí đầu tư mà vẫn có thể sở hữu được chiếc máy in phục vụ tốt cho công việc của mình.

>>>Xem thêm: Cho thuê máy in màu HP PageWide Pro 477dw (A4)

Dịch vụ cho thuê máy in chuyên nghiệp với độ phủ khắp khu vực TP.HCM

Print Logic là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê máy in và máy photocopy, chúng tôi cung cấp các loại máy in và máy photocopy nhập khẩu của các hãng nổi tiếng như Canon, HP, Epson... với chất lượng máy mới đến 99%.

Nếu chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc lựa chọn máy in và máy photocopy, bạn có thể liên hệ với chúng tôi để được đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và am hiểu về máy in và máy photocopy tư vấn.

Hơn nữa, với đội ngũ nhân viên kỹ thuật lành nghề, cơ sở vật chất trải rộng trên nhiều khu vực như Hà Nội, TP.HCM, Bình Dương, Đồng Nai, PrintLogic sẵn sàng hỗ trợ bạn bất cứ lúc nào nếu máy in của bạn đang sử dụng gặp sự cố, dù bạn ở đâu.

Các gói cho thuê đa dạng về thời hạn, gói dùng thử máy in và máy photocopy miễn phí cho khách hàng mới, cũng như chính sách đổi trả model nếu khách hàng không hài lòng về sản phẩm hoặc có nhu cầu nâng cấp, nâng cấp máy in. sẽ hỗ trợ khách hàng tối đa, giúp mang lại lợi ích lớn nhất cho doanh nghiệp.

Lời Kết

Print Logic cung cấp dịch vụ cho thuê máy in màu trọn gói tại Hà Nội, TpHCM, Bình Dương, Đồng Nai,.. Tất cả các loại máy của PrintLogic là hàng chính hãng thuộc các thương hiệu nổi tiếng như Epson, Canon, HP,.. các dòng máy in đa chức năng đảm bảo phù hợp với mọi đối tượng khách hàng. Hãy đến ngay với Print Logic để nhận được các siêu tiện ích của máy in và phototocopy không thể bỏ lỡ.

• Hotline: 0981 86 86 48
• Email: info@printlogic.vn
• Website: https://printlogic.vn/