Thuê máy in màu. Khi nào thì doanh nghiệp cần thuê máy in màu?

Máy in màu là một công cụ hỗ trợ đắc lực cho các công ty, doanh nghiệp. Tuy nhiên, liệu bạn đã biết khi nào thì nên thuê máy in màu chưa? Bài viết dưới đây Printlogic sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc đó.

Khi nào doanh nghiệp cần thuê máy in màu

Câu hỏi được đặt ra khi nào bận cần thuê máy in màu? Khi bạn có nhu cầu in ấn các văn kiện, hồ sơ, các báo cáo, đề xuất dự án,.. cần đến màu sắc thêm nổi bật, chuyên nghiệp,...

Trong thời đại ngày nay, các loại máy in trắng đen đang dần bị thay thế bởi các loại máy in màu. Bởi ưu điểm lớn nhất của loại máy in này chính là cho ra các sản phẩm có màu sắc bắt mắt, rõ nét góp phần thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty.

Máy in màu ngoài chức năng in màu cũng có thể in trắng đen như các loại máy in thông thường khác. Hơn nữa, một số dòng máy in màu ngày nay còn được các nhà sản xuất tích hợp thêm nhiều chức năng khác nhau như: Fax, Scan, Photocopy…Vì vậy mà các loại máy này thường được biết đến là máy in màu đa năng.

Khi doanh nghiệp của bạn có khối lượng lớn các công việc đòi hỏi phải dùng nhiều đến máy in màu. Trường hợp sử dụng các loại máy in đơn năng không những tốn nhiều chi phí để mua nhiều máy mà còn chiếm nhiều không gian của văn phòng. Thay vào đó, chỉ với một chiếc máy in màu nhỏ gọn với đầy đủ tính năng sẽ giúp bạn tăng hiệu suất công việc đáng kể. 

Giá thành của máy in màu trên thị trường thường sẽ đắt hơn giá của các loại máy in trắng đen. Do đó, doanh nghiệp nên ưu tiên thuê máy in màu để phục vụ cho yêu cầu công việc.

Những lợi ích của việc thuê máy in màu mang lại 

Tiết kiệm được chi phí

Đầu tiên, bạn không phải tốn một mức chi phí khá lớn để mua máy mới. Thay vào đó, mỗi tháng chỉ cần bỏ ra một mức thuê nhỏ, cố định là có thể sở hữu ngay một chiếc máy in mới mẻ, “xịn sò”. Nhưng nếu bạn không muốn thanh toán nhiều lần thì có thể làm hợp đồng cho thuê với thời gian dài. 

Tiếp theo là các chi phí phát sinh nào trong quá trình sử dụng như: sửa chữa, bảo dưỡng, thay thế thiết bị, đổ mực,...Tuy nhiên, những chi phí này đã có đơn vị cho thuê máy in màu chịu trách nhiệm. Chính vì vậy, bạn có thể yên tâm mà sử dụng. 

Dịch vụ bảo dưỡng, sửa chữa nhanh chóng

Với dịch vụ cho thuê máy in màu trọn gói, trường hợp máy in gặp trục trặc xảy ra sự cố,... sẽ có đội ngũ nhân viên kỹ thuật từ đơn vị cho thuê hỗ trợ sửa chữa, bảo dưỡng nhanh chóng không làm mất quá nhiều thời gian gây gián đoạn công việc của bạn. 

Dễ dàng nâng cấp lên các dòng máy hiện đại hơn, công suất cao hơn. 

Trường hợp bạn muốn thay đổi máy mới có công suất lớn hơn để đáp ứng nhu cầu cao của công việc thì có thể liên hệ với đơn vị cho thuê. Họ sẽ nhanh chóng hỗ trợ cho bạn, không tốn nhiều thời gian và bất cứ chi phí nào. 

Xem thêm: Ưu điểm dịch vụ thuê máy in đối với doanh nghiệp

Một số điểm cần chú ý trước khi thuê máy in màu

Giá thành, chi phí sửa chữa, giá thay mực chính là một trong những nguyên nhân khiến nhiều doanh nghiệp lựa chọn thuê máy in màu thay vì mua máy mới.

Tốc độ in của máy in màu chậm hơn máy in truyền thống. Điều này có thể sẽ là điểm hạn chế nếu như yêu cầu công việc đòi hỏi sử dụng tính năng in trắng đen thông thường của công ty là quá nhiều, dẫn đến trì trệ công việc.

Máy in màu cần được bảo quản kỹ lưỡng, vì thiết kế hiện đại nên máy dễ bị hỏng hóc hơn các loại máy in thông thường. Mực dùng của máy cũng dễ hỏng hơn những loại thông thường. Do đó khi thuê máy in màu bạn cần lưu ý những điều sau: 

Xác định mục đích thuê máy

• Nếu bạn thuê máy in để phục vụ cho nhu cầu in ấn đơn giản thì nên chọn thuê những chiếc máy có những tính năng cơ bản đủ hỗ trợ cho công việc của bạn là được.
• Ngược lại nếu bạn cần thuê máy in để hỗ trợ cho các công việc thiết kế, liên quan đến đồ họa cần có nhiều tính năng chuyên nghiệp thì nên chọn những dòng máy in đa năng. 

Chọn thương hiệu máy phù hợp 

Trên thị trường có rất nhiều dòng máy in với nhiều tính năng và mức giá cả khác nhau chính vì vậy bạn cần cân nhắc để lựa chọn. Ngoài ra bạn có thể tìm hiểu một số thương hiệu máy in màu như Canon, HP, Brother…điều này sẽ giúp bạn dễ dàng để lựa chọn loại máy phù hợp.

Lưu ý các tính năng

Tính năng là một trong những yếu tố quan trọng nhất của máy in vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến tính chất của công việc sau này. Vì vậy, bạn nên lựa chọn máy có các tính năng như:

• Tốc độ in và độ phân giải cao
• Lựa chọn màn hình cảm ứng thông minh để dễ điều khiển
• Có các tính năng: photo, scan, fax,...
• Máy in có nhiều phương thức kết nối như: USB, Wifi, Ethernet,...

Lựa chọn nhà cung cấp uy tín

Việc lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ cho thuê máy in màu uy tín, chất lượng là rất cần thiết. Ví nó sẽ ảnh hưởng đến quá trình sử dụng của bạn sau này. Bạn cần tìm hiểu trên thị trường Top những đơn vị cho thuê uy tín nhất, có cam kết về dịch vụ bảo hành và sửa chữa, có dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt,...

Print Logic - Cho thuê máy in phun màu giá rẻ

PrintLogic là đơn vị có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực cho thuê máy in màu, chúng tôi cung cấp đến quý khách hàng những dòng máy in màu chất lượng từ các thương hiệu lớn như HP, Canon, Brother…Ngoài ra, những sản phẩm của chúng tôi đều có chất lượng mới đến 99%. 

Đến với PrintLogic bạn sẽ được hỗ trợ tư vấn miễn phí, dịch vụ lắp đặt máy, bảo dưỡng, thay mực in và đổi sang máy khác nhanh chóng và dễ dàng, không làm ảnh hưởng đến công việc.

Mọi thắc mắc quý khách vui lòng liên hệ chúng tôi để được tư vấn, cám ơn.

Hotline: 0981 868 648

Email: info@printlogic.vn

Website: https://printlogic.vn/