4 điều cần lưu ý khi thuê máy in màu

Trong thời đại công nghệ số, các loại máy in dùng cho văn phòng ngày càng được cải tiến để trở nên hiện đại và tiện lợi hơn. Máy in màu ra đời giúp cho các văn bản, tài liệu trở nên sống động và trực quan hơn, góp phần nâng cao sự chuyên nghiệp trong phong cách làm việc. Tuy nhiên khi thuê máy in màu bạn cần lưu ý điều gì. Hãy cùng Printlogic tìm hiểu trong bài viết dưới đây. 

Đối tượng sử dụng máy in màu

Bạn muốn thuê máy in màu để sử dụng tại gia đình, tại văn phòng,...Tuy nhiên nên thuê máy in màu loại nào? Ngày nay trên thị trường máy in màu được chia làm 2 loại chính là: máy in laser màu và máy in phun màu.

Máy in laser là loại máy có công nghệ hiện đại, chúng cho phép bạn in ấn với công suất lớn và tốc độ in nhanh. Tuy nhiên, giá thành của các loại máy in laser màu cũng khá cao. Dòng máy này đặc biệt thích hợp với các doanh nghiệp, những đối tượng khách hàng có nhu cầu in ấn với công suất lớn. 

Ngoài ra, nếu có nhu cầu sử dụng thêm một số tính năng khác mà không muốn phải trang bị thêm các loại máy riêng lẻ như: scan, fax, photo tài liệu thì bạn hoàn toàn có thể nghĩ đến việc thuê các loại máy in màu đa chức năng.

Máy in phun màu thì ngược lại, chúng có tốc độ in chậm hơn, đồng thời khối lượng in sẽ không bằng so với máy in laser và tất nhiên chúng thường sẽ có giá thuê rẻ hơn. Tuy vậy, chất lượng bản in của các máy in phun vẫn được đánh giá tốt hơn, nếu sử dụng các loại mực và giấy chính hãng. Do đó, loại máy in này thường được các gia đình, đặc biệt là những người làm công việc chụp ảnh sử dụng.

Xem thêm: Cho Thuê Máy In Laser Trắng Đen Canon LBP-223DW (A4) 

                   6 lý do tại sao doanh nghiệp nên thuê máy in?

Tùy thuộc vào nhu cầu in màu nhiều hay ít

Doanh nghiệp của bạn hoạt động trong các lĩnh vực cần các bản vẽ, phác thảo, đồ họa chi tiết sắc nét và màu sắc sinh động thì việc lựa chọn thuê máy in màu là hợp lý.

Bạn cần xác định tính chất và nhu cầu in màu trong công việc của mình là bao nhiêu. Bởi máy in là loại máy nếu để quá lâu không sử dụng hoặc hiếm khi dùng đến sẽ rất dễ xảy ra tình trạng khô mực thậm chí hỏng đầu phun.

Còn nếu doanh nghiệp chủ yếu dùng các bản in trắng đen như hợp đồng hay chứng từ cơ bản thì máy in trắng đen sẽ giúp bạn tiết kiệm được chi phí thuê máy in hơn.

Máy in màu thường ít tính năng nâng cao

Do đặc trưng thiết kế chủ yếu tập trung vào các tính năng in màu, nên thông thường các tính năng nâng cao sẽ được lược bỏ bớt trên các máy in màu để đảm bảo máy thực hiện chức năng chính tốt nhất cũng như giảm giá thành sản phẩm xuống thấp nhất.

Các tính năng nâng cao như khay ADF cho phép đảo mặt giấy để in 2 mặt, kết nối wifi cho phép in từ xa có thể sẽ ít được trang bị trên các máy in màu giá rẻ. Tuy nhiên, đối với các dòng máy in cao cấp, với chi phí thuê cao hơn một chút bạn có thể sở hữu một máy in màu có đầy đủ những tính năng kể trên. Nhưng lựa chọn tối ưu nhất vẫn nên thuê máy in màu thay vì mua bởi nếu bạn không sử dụng nhiều thì thực sự lãng phí.

Chi phí trang in khi sử dụng máy in màu

Để có được những bản in sống động, nhiều màu sắc, những chiếc máy in màu phải được trang bị 4 hộp màu cơ bản gồm: đen, đỏ, xanh, vàng để từ đó chúng sẽ tự động pha trộn thành nhiều màu sắc khác nhau. Do đó, chắc chắn chi phí trang in khi dùng máy in màu sẽ cao hơn khi dùng máy in trắng đen.

Các ống mực với tỷ lệ pha trộn màu sắc khác nhau cũng sẽ hết không cùng lúc khiến bạn phải luôn châm đầy mực nếu muốn duy trì sự hoạt động liên tục của máy, dẫn đến lãng phí mực in. 

Để đảm bảo tiết kiệm nhất khi sử dụng máy in màu bạn nên đảm bảo rằng máy chỉ in màu đen khi cần in các sản phẩm trắng đen thông thường. Ngoài ra, nên hạn chế những bản vẽ có màu sắc dư thừa, không cần thiết để có thể tiết kiệm tối đa mực in.

Có nên thuê máy in màu không? Những lợi ích khi thuê máy in  màu tại Printlogic

PrintLogic tin rằng, với những chia sẻ ở bài viết trên bạn cũng đã phần nào đó hiểu rõ hơn về máy in màu đồng thời xác định được nhu cầu sử dụng máy in của mình.

Nếu bạn là doanh nghiệp hoặc cá nhân hoạt động trong các lĩnh vực đòi hỏi các sản phẩm in ấn có màu sắc và độ nét cao thì lựa chọn thuê máy in màu sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều chi phí cũng như đảm bảo công việc được hoàn thành tốt nhất.

Những lợi ích khách hàng nhận được khi sử dụng dịch vụ cho thuê máy in màu là gì? 

• Sản phẩm đến từ các thương hiệu lớn, uy tín như: Canon, HP, Epson, Toshiba...còn mới 99%
• Chỉ với 900.000-1.200.000/tháng bạn đã được sở hữu ngay một chiếc máy in màu đa năng.
• Không phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào trong quá trình sử dụng.

Lời kết: Ở trên là một vài điều bạn cần lưu ý khi thuê máy in màu. Nếu bạn đang băn khoăn không biết chọn loại máy in màu nào phù hợp với đơn vị của mình thì có thể liên hệ với chúng tôi để được đội ngũ nhân viên tại Printlogic tư vấn và hỗ trợ kịp thời. Xin cảm ơn!

• Hotline: 0981 86 86 48
• Email: info@printlogic.vn
• Website: https://printlogic.vn/