Thuê máy photocopy màu và những điều cần lưu ý

Thuê máy photocopy màu cũng là một cách tiết kiệm tiền hiệu quả. Trong quá trình sử dụng máy photocopy màu, bạn thường phải thay thế các vật tư và mực in, đây là những chi phí không nhỏ. Do đó, việc lựa chọn thuê máy photocopy màu sẽ giúp bạn giảm chi phí và tiết kiệm thời gian. Đặc biệt, khi bạn cần sử dụng máy photocopy màu cho các dự án hoặc sự kiện trong khoảng thời gian ngắn, việc thuê máy photocopy màu là một lựa chọn hợp lý nhất.

Xem thêm: Cho Thuê Máy In Laser Trắng Đen Canon LBP-223DW - A4

Thông số và đặc điểm khi thuê máy photocopy màu cần chú ý

Khi bạn cần chọn thuê máy photocopy màu, có một số thông số và đặc điểm quan trọng cần xem xét để đảm bảo rằng máy bạn chọn phù hợp với nhu cầu của bạn:

• Tốc độ sao chép (Copier Speed): Đây là tốc độ đo bằng số bản sao được tạo ra trong một phút (bản/phút). Đây này yếu tố quyết định khả năng xử lý của máy. Đối với văn phòng có nhu cầu sao chép lớn, nên lựa chọn máy có tốc độ cao.
• Khả năng sao chép màu (Color Copying): Nếu bạn cần sao chép các tài liệu màu sắc, đảm bảo rằng máy có khả năng sao chép màu. Tuy nhiên, nếu chỉ cần sao chép tài liệu đen trắng, bạn có thể tiết kiệm bằng cách chọn máy sao chép đơn sắc.
• Khả năng in và quét (Printing and Scanning Capabilities): Các máy photocopy hiện đại thường kết hợp cả chức năng in và quét. Điều này mang lại tiện ích lớn khi bạn cần thực hiện cả hai nhiệm vụ từ một thiết bị duy nhất.

• Khay giấy (Paper Trays): Hãy xem xét số lượng và kích thước của các khay giấy trên máy. Các khay giấy lớn hơn sẽ cho phép bạn in được nhiều bản sao hơn mà không cần phải thường xuyên nạp thêm giấy.
• Chất lượng sao chép (Copy Quality): Điều này liên quan đến độ phân giải sao chép và khả năng tái hiện màu sắc và chi tiết. Trước khi thuê, hãy kiểm tra kỹ chất lượng sao chép để đảm bảo rằng nó đáp ứng yêu cầu của bạn.
• Kích thước và trọng lượng: Hãy xem xét kích thước và trọng lượng của thiết bị để đảm bảo rằng nó sẽ phù hợp với không gian trong văn phòng của bạn.
• Chức năng nạp bản gốc tự động (ADF - Automatic Document Feeder): Nếu bạn thường xuyên sao chép nhiều trang, một ADF sẽ giúp tiết kiệm thời gian.
• Kết nối mạng (Network Connectivity): Đối với văn phòng lớn, có khả năng kết nối mạng là quan trọng để chia sẻ máy in với nhiều người dùng.

Các yếu tố quan trọng cần xem xét khi thuê máy photocopy bao gồm:

• Chi phí sử dụng: Điều này bao gồm giá thuê máy photocopy và các khoản phí sử dụng hàng tháng, bao gồm cả mực in và bảo trì. Đảm bảo bạn hiểu rõ các chi phí liên quan để đảm bảo nó phù hợp với ngân sách của bạn.
• Chất lượng dịch vụ hỗ trợ: Đảm bảo nhà cung cấp dịch vụ có chất lượng hỗ trợ và bảo trì tốt. Điều này đảm bảo rằng bạn có thể giải quyết các vấn đề hoặc sự cố nhanh chóng và không làm gián đoạn quy trình làm việc của bạn.
• Thời hạn hợp đồng thuê: Xem xét thời gian của hợp đồng thuê và các điều khoản liên quan để đảm bảo rằng nó phù hợp với nhu cầu của bạn. Điều này có thể giúp bạn linh hoạt trong việc thay đổi hoặc nâng cấp thiết bị theo thời gian.
• Bảo hành: Xác định thời gian bảo hành và điều kiện bảo hành của máy. Điều này đảm bảo rằng bạn sẽ được hỗ trợ nếu máy gặp sự cố hoặc cần sửa chữa trong thời gian bảo hành.

Nhớ xem xét cẩn thận mọi yếu tố này để chọn máy photocopy phù hợp nhất cho văn phòng của bạn và đảm bảo hiệu suất làm việc tốt nhất.

Lợi ích khi thuê máy photocopy màu tại Print Logic

Khi bạn lựa chọn dịch vụ thuê máy photocopy màu tại Print Logic, bạn sẽ được hưởng nhiều ưu điểm:

• Bảo Trì Định Kỳ: Máy photocopy màu của bạn sẽ được bảo trì và vệ sinh đều đặn hàng tháng, đảm bảo hoạt động ổn định.
• Cung Cấp Máy Đời Mới: Chúng tôi cung cấp máy photocopy màu đời mới nhất có sẵn trên thị trường Việt Nam, đảm bảo hiệu suất và chất lượng cao.
• Đội Ngũ Kỹ Thuật Chuyên Nghiệp: Đội ngũ nhân viên của chúng tôi đã được đào tạo để sửa chữa máy photocopy màu RICOH một cách nhanh chóng và hiệu quả.
• Phản Hồi Nhanh Chóng: Khi bạn thông báo về sự cố trên máy photocopy, chúng tôi sẽ cử nhân viên tới trong vòng 30 phút để đảm bảo máy sớm hoạt động lại.
• Đổi Máy Nhanh Chóng: Trong trường hợp máy photocopy gặp sự cố nghiêm trọng và thời gian sửa chữa lâu dài, chúng tôi cam kết cung cấp máy tương đương hoặc mới hơn trong thời gian ngắn nhất.
• Tư Vấn Chuyên Nghiệp: Chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn về việc chọn gói thuê máy photocopy màu một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp. Sau khi ký hợp đồng, máy sẽ được giao trong ngày hoặc theo thời gian bạn chọn.
• Lắp Đặt Miễn Phí: Chúng tôi sẽ bàn giao, lắp đặt và đi dây mạng cho máy photocopy màu của bạn mà không tính phí.
• Chính Sách Giá Cả Hợp Lý: Chúng tôi cam kết cung cấp giá cả hợp lý và cạnh tranh cho dịch vụ thuê máy photocopy màu.

Với những ưu điểm này, Print Logic đảm bảo cung cấp một giải pháp thuê máy photocopy màu chất lượng và hiệu quả cho nhu cầu của bạn.

Những gói thuê máy photocopy màu tại Print Logic cho thuê

Print Logic cung cấp 03 gói thuê máy photocopy để đáp ứng nhu cầu của các văn phòng khác nhau:

• Gói BASIC
• Gói STANDARD
• Gói PREMIUM

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được tư vấn miễn phí về dòng máy photocopy màu phù hợp nhất với văn phòng của bạn và để chọn gói thuê phù hợp nhất với nhu cầu của bạn nhé.

Lời kết

Bài viết trên đây là sự chia sẻ từ Print Logic về thông số và đặc điểm khi thuê máy photocopy màu. Hy vọng rằng thông qua bài viết này, quý khách hàng đã có thêm thông tin cần thiết khi cân nhắc sử dụng dịch vụ này. Nếu bạn cần tư vấn thêm hoặc muốn sử dụng dịch vụ tại Print Logic, vui lòng liên hệ ngay qua Hotline 0981 868 648 để đội ngũ tư vấn hỗ trợ bạn nhanh chóng và hiệu quả.