Lựa chọn máy in kinh doanh dịch vụ và những điều cần biết

Máy in là thiết bị vô cùng quen thuộc với các nhân viên văn phòng. Tuy là vậy nhưng vẫn còn rất nhiều công ty vẫn phải chọn dịch vụ in ấn bên ngoài. Bởi vì không phải công ty nào cũng sở hữu máy in hoặc đôi khi chiếc máy in tại văn phòng không thể đáp ứng đủ các tác vụ cần thiết. Dưới đây PrintLogic gửi đến bạn một số kinh nghiệm khi lựa chọn máy in để kinh doanh dịch vụ.

Lựa chọn loại máy in có công suất lớn và độ phân giải cao

Khi chọn mua máy in mới, yêu cầu tiên quyết chính là một chiếc máy in có công suất cao để không làm gián đoạn quá trình in vì các công ty thường cần in liên tục và in với số lượng lớn. 

Để chất lượng in được tốt và hoàn thiện nhất thì độ phân giải cũng là yếu tố vô cùng quan trọng. Độ phân giải cao thì đương nhiên chất lượng của thành phẩm in cũng sẽ tốt hơn. Tuy nhiên, bạn cũng không nên đầu tư một chiếc máy in có độ phân giải vượt quá nhu cầu in ấn của thị trường. Vừa gây tốn nhiều chi phí ban đầu vừa lãng phí tài nguyên (giấy, mực in)

Một chiếc máy in có khay giấy lớn để chứa được nhiều giấy, đồng thời sở hữu hộp mực to hơn để tránh công việc in ấn bị gián đoạn là điều thực sự cần thiết.

Hơn hết, một chiếc máy in có công suất cao, khả năng in nhiều trang văn bản hơn về lâu dài sẽ giúp bạn tiết kiệm được khá nhiều chi phí, giúp cho công việc kinh doanh của bạn hiệu quả hơn.

>>>Xem thêm: 3 lợi ích của máy in đối với doanh nghiệp có thể bạn chưa biết

Chọn những thương hiệu máy in uy tín

Trên thị trường ngày nay, có rất nhiều loại máy in khác nhau, giá cả của chúng cũng khác nhau. Tuy nhiên, nếu lựa chọn một chiếc máy in để kinh doanh dịch vụ thì lời khuyên tốt nhất cho bạn là nên lựa chọn những thương hiệu lớn.

Các thương hiệu máy in lớn trên thế giới sản xuất rất nhiều loại máy ở nhiều tầm giá khác nhau nhưng chi phí bỏ ra cho chiếc máy in cũng không quá lớn. Điểm khác biệt to lớn chính là chất lượng và dịch vụ hậu mãi của những hãng lớn sẽ rất tốt và bạn có thể hoàn toàn an tâm khi sử dụng máy.

Một số thương hiệu máy in hàng đầu hiện nay mà bạn có thể kham khảo như: HP, Brother, Epson, Canon hay Xerox...

Nên trang bị các loại máy in laser

Máy in laser dù có giá thành cao hơn một chút so với các loại máy in khác, tuy nhiên chúng lại mang đến tốc độ in cao hơn. Bên cạnh đó, thực tế sử dụng cho thấy rằng loại máy in này thường sẽ bền bỉ và ít có khả năng bị hư hỏng hơn so với những loại máy khác, nếu như bạn sử dụng và vệ sinh chúng đúng cách.

Một chiếc máy in laser màu có lẽ là một gợi ý tốt nhất dành cho bạn. Bởi theo xu hướng phát triển của thời đại, những tài liệu văn bản trong văn phòng, hay những bản thuyết trình, bài thu hoạch của học sinh, sinh viên đều cần nhiều những bản in có màu sắc đẹp mắt. Vì thế, một chiếc máy in laser giúp cho bạn có thể đáp ứng được nhu cầu thực tế của thị trường tốt hơn.

>>>Xem thêm: Cho Thuê Máy In trắng đen HP LaserJet Pro M404dn (A4)

Máy in màu có nhiều hơn 4 hộp mực

Thoạt nghe qua, có vẻ như việc trang bị một chiếc máy in màu có nhiều hơn 4 hộp mực hơi thừa so với một dịch vụ in ấn. Tuy nhiên, xét về lâu dài điều này hoàn toàn có thể mang đến cho bạn một lượng khách hàng ổn định bởi chiếc máy in của bạn đã đáp ứng quá tốt nhu cầu của họ.

Đừng nên e ngại chi phí đầu tư ban đầu, bởi một chiếc máy in màu cũng có thể in trắng đen như những chiếc máy in cơ bản khác, bên cạnh đó bạn có thể mang đến cho khách hàng những bản in màu rõ nét, sặc sỡ và chính xác nếu họ cần.

Đầu tư một máy in A3

Tại sao lại là máy in A3 mà không phải máy in A4 thông dụng. Câu trả lời đơn giản bởi vì một chiếc máy in A3 cũng có thể in trên các cỡ giấy A4 hay thậm chí nhỏ hơn. 

Nếu như khách hàng không chỉ muốn in văn bản, mà họ muốn in các áp phích, banner hay bảng nội quy công ty mà bạn chỉ có thể in trên giấy A4 thì thật là một thiếu sót đáng tiếc của một dịch vụ in ấn tốt.

Chọn máy in có kết nối mạng

Các loại máy in có kết nối mạng sẽ đề cao sự tiện dụng và bảo mật thông tin hơn. Các khách hàng có thể lấy file mềm trực tiếp trên thiết bị di động của họ và in ra mà không phải mất thời gian sao chép chúng vào USB hay phải nhờ máy tính của bạn rồi tải file về rất mất thời gian.

Bên cạnh đó, bạn chỉ cần tạo nhiều email đăng nhập vào hệ thống và cho khách hàng mật khẩu là có thể đảm bảo được an toàn thông tin và sự riêng tư cho khách hàng của mình. Điều này cũng thể hiện được sự hiện đại và chuyên nghiệp cho dịch vụ in ấn của bạn.

Trang bị một máy in đa năng thay vì đơn năng

Thông thường, khách hàng tìm kiếm các dịch vụ in ấn bên ngoài còn là nhân viên của các văn phòng, và chiếc máy in tại văn phòng của họ không có các chức năng như scan, fax hay photocopy tài liệu. 

Do đó, bạn nên đầu tư một chiếc máy in đa chức năng tốt để có thể cung cấp đến cho khách hàng những tính năng này. Tuy nhiên, nên chú ý không nên đầu tư một chiếc máy có quá nhiều tính năng không cần thiết vì như thế giá của chúng sẽ rất đắt đỏ và thậm chí có vài tính năng bạn sẽ không bao giờ sử dụng đến rất lãng phí.

Liên hệ với chúng tôi

Print Logic cung cấp dịch vụ cho thuê máy in màu trọn gói tại Hà Nội, TpHCM, Bình Dương, Đồng Nai,.. Tất cả các loại máy của PrintLogic là hàng chính hãng thuộc các thương hiệu nổi tiếng như Epson, Canon, HP,.. các dòng máy in đa chức năng đảm bảo phù hợp với mọi đối tượng khách hàng. Bên cạnh đó, với đội ngũ nhân viên đông đảo, tay nghề lâu năm chắc hẳn sẽ mang lại sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng. 

PrintLogic mang đến cho khách hàng chất lượng đảm bảo, dịch vụ chu đáo, hậu mãi uy tín với mức giá phù hợp.

• Hotline 0981 86 86 48

• Email: info@printlogic.vn

• Website: https://printlogic.vn/