4 lời khuyên hữu ích khi chọn thuê máy in cho văn phòng

Một chiếc máy in đắt tiền chưa chắc đã phù hợp với nhu cầu công việc của bạn và việc lựa chọn được một chiếc máy in phù hợp thì không hề đơn giản đối với những người chưa có kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Dưới đây là 4 lời khuyên của Printlogic dành cho người mới, trước khi quyết định chọn thuê máy in để phục vụ công việc.

Đừng chọn thuê máy in chỉ vì nó rẻ

Tất nhiên rẻ thì chưa chắc đã tệ nhưng đắt đỏ chưa chắc đã phù hợp. Ngày nay, trên thị trường có đa dạng các loại máy in với nhiều phân khúc giá khác nhau và tất nhiên nó sẽ nhắm đến những đối tượng khách hàng có nhu cầu sử dụng không hề giống nhau.

Tại một số đơn vị cho thuê máy in  thường quảng bá máy in đang được ưu đãi hay đang có giảm giá lớn thường thì những dòng máy in đó không có công suất cao. Chúng thường chỉ thích hợp để cho cá nhân sử dụng, còn đối với văn phòng làm việc có lẽ bạn cần lựa chọn các loại máy có giá cao hơn một chút nhưng chúng có công suất lớn hơn, đủ để đáp ứng khối lượng in ấn của công ty.

Kiểm tra giá hộp mực khi bạn thuê máy in

Thực chất, chi phí ban đầu để trang bị máy in không quá đắt đỏ mà số chi phí sử dụng máy in nằm phần lớn ở giá mực in và giấy in.

Bạn nên kiểm tra giá của loại mực in được sử dụng thích hợp với loại máy in mà bạn định trang bị. Bởi vì lâu dài, điều này sẽ giúp cho công ty của bạn tiết kiệm được kha khá chi phí thay mực.

Ngoài ra, bạn có thể nhờ các chuyên gia tư vấn về những loại mực in tương thích, chúng sẽ có giá dễ chịu hơn các loại mực in chính hãng nhưng chất lượng vẫn đảm bảo.

Lưu ý đến các chức năng bạn cần khi thuê máy in

Các loại máy in ngày nay không chỉ thực hiện một công việc duy nhất là in. Chúng còn có thể có thêm nhiều chức năng khác như scan, fax hay photo tài liệu.

Do đó, bạn có thể cân nhắc đến việc trang bị cho doanh nghiệp mình một chiếc máy in đa năng như thế để giúp cắt giảm bớt các chi phí trang bị từng loại máy riêng biệt. 

Tuy nhiên, bạn cần lưu ý chỉ nên trang bị những loại máy in có các chức năng đáp ứng đủ nhu cầu làm việc để tránh lãng phí tiền bạc.

Xem thêm: 5 tiêu chí lựa chọn máy in đa năng cho văn phòng

                  Cho Thuê Máy In Màu HP Officejet Pro 7720 (A3)

Kiểm tra thông tin về máy trước khi thuê

Nếu bạn là người hoàn toàn không có kinh nghiệm trong lĩnh vực in ấn, chưa biết phải làm thế nào để có thể lựa chọn được loại máy in thích hợp. Bạn có thể sử dụng các công cụ tìm kiếm để tìm hiểu các thông số, chức năng và giá thành của chiếc máy in mà mình định trang bị để có thể hiểu rõ hơn.

Ngoài ra, bạn có thể nhờ đến các đơn vị cho thuê máy in uy tín để tìm sự giúp đỡ. Tại PrintLogic, đội ngũ nhân viên tư vấn có hiểu biết sâu về các dòng máy in sẽ giúp bạn lựa chọn được dòng máy phù hợp nhất.

Hơn hết, khi thuê máy in tại PrintLogic, bạn sẽ không cần quá lo lắng về các vấn đề phát sinh khác nếu như máy in của bạn gặp trục trặc hoặc hỏng hóc. Các nhân viên kỹ thuật giàu kinh nghiệm sẽ sẵn sàng hỗ trợ dù cho bạn ở bất kỳ đâu.

Thuê máy in uy tín giá rẻ ở đâu? 

Printlogic là đơn vị cho thuê máy in uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Chúng tôi tự hào là đơn vị uy tín, luôn làm hài lòng mọi khách hàng và nhận được những phản hồi rất tích cực nhất. Khi đến với Print Logic, bạn sẽ nhận được gì?

• Cho thuê máy in màu chính hãng đến từ thương hiệu uy tín
• Các dòng máy hiện đại, thông minh với đầy đủ công năng
• Nhân viên chăm sóc, hỗ trợ khách hàng xuyên suốt
• Các sự cố đều được khắc phục nhanh nhất có thể trong vài giờ đồng hồ
• Nói không với việc phát sinh các chi phí khác trong quá trình sử dụng
• Chỉ từ 900k/ tháng bạn đã có thể sở hữu một thiết bị với rất nhiều tiện ích. 

Lời kết: Trên đây là toàn bộ những chia sẻ của Printlogic về những điều bạn cần lưu ý trước khi thuê máy in. Nếu bạn có bất cứ thắc mắc nào về bài viết có thể liên hệ với chúng tôi để được tư vấn. Xin cảm ơn!

• Hotline 0981 86 86 48
• Email: info@printlogic.vn
• Website: https://printlogic.vn/