Máy in màu tốt và những tiêu chí giúp bạn lựa chọn dễ dàng

Máy in màu có thể được xem như một phần quan trọng đối với sự phát triển của các doanh nghiệp hiện đại. Nhu cầu của người dùng về máy in màu ngày càng được nâng cao kéo theo việc ngày càng có nhiều loại máy in màu được cho ra đời.

Điều này vô tình gây ra không ít bối rối cho những người chưa có kinh nghiệm để lựa chọn được loại máy phù hợp nhất. Hãy cùng Print Logic tìm hiểu kỹ lưỡng hơn qua bài viết máy in màu tốt và những tiêu chí giúp bạn lựa chọn dễ dàng!

Máy in màu là gì?

Máy in màu là thiết bị được sử dụng khi người dùng có nhu cầu in nội dung dưới dạng hình ảnh hoặc văn bản với nhiều màu sắc. Hiện nay, máy in màu là một sản phẩm thông minh hỗ trợ con người rất nhiều trong việc in ảnh thẻ, in ảnh siêu âm, in tờ rơi quảng cáo,….

Máy in màu cho phép bạn in tài liệu công việc đẹp hơn, đáp ứng nhu cầu sử dụng. Ngày nay, máy in màu để bàn thường sử dụng hai công nghệ chính là in phun màu và in laser màu.

Các tiêu chí để lựa chọn máy in màu

Bạn có thể dựa vào một số tiêu chí nhất định để có thể lựa chọn ch doanh nghiệp hoặc gia đình của mình một chiếc máy in màu thích hợp nhất, đáp ứng đủ các nhu cầu công việc cũng như tiết kiệm chi phí trong quá trình sử dụng nhất.

Nhu cầu sử dụng

 Xác định rõ nhu cầu của mình trước khi chọn mua máy in là việc đầu tiên và quan trọng nhất trong việc lựa chọn máy in màu tốt nhất cho nhu cầu của bạn. Nếu là hộ gia đình đơn lẻ, bạn chỉ cần chọn máy in nhỏ gọn, máy in đơn năng giá vừa phải, v.v. Và bạn là công ty có nhu cầu in ấn cao như lắp đặt quảng cáo, in sơ đồ xây dựng, chất lượng in, đừng ngại mua máy in màu cao cấp ngay từ đầu.

Nếu như bạn cần dùng đến các chức năng trên nhiều, bạn có thể cân nhắc đến việc trang bị một chiếc máy in màu đa năng. Loại máy này vừa giúp bạn tiết kiệm được diện tích vì tất cả các chức năng được tích hợp trong 1 chiếc máy, cũng vừa tiết kiệm được chi phí khi không phải sử dụng các dịch vụ hay trang bị riêng biệt từng loại máy cho từng tác vụ.

Lưu ý, bạn chỉ nên trang bị các loại máy in đa năng sở hữu những chức năng đáp ứng đủ nhu cầu cần thiết, tránh việc dư thừa chức năng dẫn đến lãng phí tiền bạc vô ích.

Chức năng của máy in màu

Các chức năng phổ biến của máy in màu bạn nên tham khảo là:

• In hai mặt
• Máy có khả năng quét (scan), photo
• Có thể in được trên nhiều loại chất liệu khác ngoài giấy thường (như thẻ, giấy cứng, lụa,…)

Bạn chỉ nên chọn máy in có chức năng mà mình cần sử dụng. Nếu không sử dụng hết những chức năng của máy thì rất lãng phí. Bạn hãy cân nhắc kỹ trước khi mua để chọn được máy in thích hợp nhất.

Khả năng kết nối của máy in cũng là đều cần lưu tâm, hầu hết các dòng máy in đều hỗ trợ cổng kết nối USB. Ngoài ra, có nhiều dòng máy in còn hỗ trợ chức năng in qua wifi, kết nối in thông qua thiết bị di động giúp linh hoạt in ấn mà không cần dùng đến dây nối USB. Nếu bạn là doanh nghiệp, văn phòng có nhiều thiết bị kết nối thì máy in hỗ trợ in không dây wifi là sự lựa chọn thích hợp.

Độ phân giải của máy in màu

Độ phân giải của máy in được đo bằng thông số DPI (Dots Per Inch), phản ánh số hạt mực phủ trên 1 inch vuông). Nếu độ phân giải của máy in càng cao thì hình ảnh, văn bản được in ra càng sắc nét, có chất lượng cao.

Mỗi máy in đều có thông số DPI được in bên ngoài bao bì ở phần thông số kỹ thuật. Khi chọn mua máy in màu, bạn cần xem kỹ phần thông số này để có thể chọn được chiếc máy in phù hợp. Đối với máy in màu thì chỉ số phân giải đạt tiêu chuẩn là khoảng 150, từ 500 đến 1000, 2000 DPI thì sẽ cho hình ảnh chuẩn nhất.

Độ phân giải của máy in màu sẽ quyết định đến độ sắc nét và chi tiết hiển thị của bản in. Tất nhiên những dòng máy cao cấp hơn sẽ có độ phân giải cao hơn.

Nói vậy không có nghĩa là các dòng máy thấp sẽ cho ra các bản in bị kém chất lượng. Bạn chỉ cần xác định xem mục tiêu sử dụng máy in của mình là gì, công việc có cần đến những bản in chất lượng quá cao hay không. Ví dụ, bạn làm trong ngành đồ họa thì sẽ cần những bản in chi tiết và rõ nét, còn nếu chỉ là các bản báo cáo thông thường thì một chiếc máy in màu tầm trung cũng đã là quá đủ.

Giá thành của máy in màu

Hiện trên thị trường rất đa dạng mẫu mã các dòng máy in màu khác nhau với giá thành khác nhau. Chức năng,độ phân giải,tốc độ in,.. đều quyết định đến giá thành của máy in bạn muốn mua. Tuỳ vào tài chính hiện có và xác định nhu cầu sử dụng mà lựa chọn máy in phù hợp. Cũng tránh chọn mua máy in giá thành quá rẻ 2-3 triệu với những thương hiệu lạ không uy tín. Tốt nhất nên mua máy in của các thương hiệu nổi tiếng như: epson, canon, brother, HP,…

Như đã nêu ra ở đầu bài viết, các loại máy in màu ngày nay có rất nhiều chủng loại và giá cả của chúng cũng khá đa dạng. Tất nhiên giá cả chính là yếu tố đầu tiên để bạn lựa chọn một vật dụng gì đó. Nhưng hãy lưu ý rằng, giá cả của máy in chỉ là khoản chi phí đầu tư ban đầu, phần lớn chi phí bạn phải trả nằm ở quá trình sử dụng máy in màu.

Bạn nên cân nhắc lựa chọn những loại máy có công suất đủ đáp ứng khối lượng công việc nhưng cũng đồng thời chúng phải có chất lượng tốt, ít bị hỏng vặt. Vì về lâu dài, chi phí bỏ ra để sửa chữa, thay mực, bảo dưỡng máy in mới là thứ chiếm nhiều tiền nhất từ bạn.

>>>Xem thêm: 4 điều cần lưu ý để sử dụng máy in màu hiệu quả hơn

Tốc độ in của máy in màu

Bên cạnh chỉ số DPI thì chỉ số PPP cũng rất quan trọng. Chỉ số này thể hiện tốc độ in của máy. Thông số này được ghi trên thân máy vì vậy khi mua bạn hãy chú ý đến chúng. Những chiếc máy in màu thường sẽ có tốc độ in chậm hơn so với máy in laser màu. Vì vậy hãy cân nhắc mục đích sử dụng để lựa chọn dòng máy in màu tốt nhất.

Chú ý đến độ bền của động cơ máy in màu

Chọn loại máy có động cơ khỏe, công suất phù hợp cũng sẽ giúp cải thiện đáng kể tuổi thọ của chiếc máy in mà bạn sử dụng. Ngược lại, nếu bạn ép chiếc máy in màu hoạt động hết công suất trong thời gian liên tục chắc chắn máy sẽ nhanh hỏng.

>>>Xem thêm: Cho Thuê Máy In Màu HP Officejet Pro 8210 (A4)

Nên chọn đơn vị nào cung cấp thuê máy in màu chất lượng

Rất nhiều ý kiến cho rằng thuê máy in màu sẽ tốn kém hơn việc mua một chiếc máy mới. Điều này không hoàn toàn là chính xác bởi vì nếu bạn là doanh nghiệp lớn, có nhu cầu in ấn thay đổi theo từng giai đoạn sẽ vô tình khiến bạn khó khăn trong việc nâng cấp lên một chiếc máy in lớn hơn. Hơn nữa, đối với việc thuê máy in, bạn có thể tính được chi phí sử dụng máy in màu hàng tháng mặc cho nhu cầu in ấn có thay đổi.

Về lâu về dài, việc thuê máy in màu mang đến cho bạn nhiều lợi ích và tiết kiệm hơn rất nhiều so với việc mua hẳn một chiếc máy in mới. Chưa kể, khi máy in hỏng hay hết mực bạn sẽ lại phải tốn công sức và tiền bạc để khắc phục, ảnh hưởng không nhỏ đến tiến độ công việc.

PrintLogic là đơn vị đã có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê máy in màu. Chúng tôi luôn sẵn lòng giúp đỡ bạn lựa chọn chiếc máy in màu phù hợp với nhu cầu sử dụng và kinh phí của khách hàng. Hơn hết, PrintLogic sẽ giúp khách hàng lên kế hoạch sử dụng máy in, tạo điều kiện để các doanh nghiệp có thể kiểm soát được chi phí in ấn một cách hiệu quả nhất.

Liên hệ với chúng tôi

Qua bài viết máy in màu tốt và những tiêu chí giúp bạn lựa chọn dễ dàng mà Print Logic đã cung cấp ở trên. Print Logic tự hào là đơn vị với nhiều năm cung cấp dịch vụ cho thuê máy in màu trọn gói tại TpHCM, Bình Dương, Đồng Nai,.. Tất cả các loại máy của PrintLogic là hàng chính hãng thuộc các thương hiệu nổi tiếng như Epson, Canon, HP,.. các dòng máy in đa chức năng đảm bảo phù hợp với mọi đối tượng khách hàng. Bên cạnh đó, với đội ngũ nhân viên đông đảo, tay nghề lâu năm chắc hẳn sẽ mang lại sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng. PrintLogic mang đến cho khách hàng chất lượng đảm bảo, dịch vụ chu đáo, hậu mãi uy tín với mức giá phù hợp.

• Hotline 0981 86 86 48
• Email: info@printlogic.vn
• Website: https://printlogic.vn/