3 dấu hiệu cho thấy chiếc máy in của bạn sắp hết mực in

Mực in là một thành phần rất quan trọng góp phần tạo nên một sản phẩm in ấn hoàn hảo bên cạnh giấy in. Đối với một số cá nhân làm việc tại văn phòng đôi khi sẽ phân vân liệu không biết có nên thay hộp mực mới hay tiếp tục sử dụng hộp mực demo của hãng. Vậy hộp mực demo là gì và những dấu hiệu nào cho thấy chiếc máy in của bạn đang sắp hết mực. Ở bài viết dưới đây Printlogic sẽ lý giải cho bạn những thắc mắc này. 

Hộp mực demo của máy in là gì? 

Thường khi mua một chiếc máy in mới hoàn toàn thì nhà cung cấp sẽ trang bị cho bạn một hộp mực in. Và hộp mực in này được gọi là hộp mực demo. Đây chính là hộp mực dùng để thử mấy máy ở thời gian đầu sử dụng. 

Thực ra, với một vài nhà cung cấp máy in khi bán sản phẩm ra thị trường thường có mức giá chỉ bằng giá thành họ sản xuất. Vậy thì họ thu lợi nhuận từ đâu? Câu trả lời chính là các nhà sản xuất máy in lớn trên thế giới thu lợi nhuận chính từ việc bán mực in. Do đó, khi lượng mực trong hộp mực demo hết hạn, bạn sẽ không thể thay thế bằng một loại mực in khác hoặc nếu có thể thì bạn chỉ có thể sử dụng khoảng 30% dung tích của hộp mực mà thôi và tất nhiên chất lượng của bản in cũng sẽ không được tốt.

Lời khuyên cho bạn chính là nên thay một hộp mực in mới khi mà hộp mực demo đã cạn. Xét đến cùng chi phí thay thế và lợi ích mà việc thay hộp mực mới mang lại vẫn tiết kiệm và tốt hơn rất nhiều. 

Dấu hiệu nào cho thấy máy in của bạn sắp hết mực

Các loại máy in hiện đại ngày nay dù là máy in laser hay máy in phun thì đều có các chức năng cảnh báo dấu hiệu cho biết rằng lượng mực in trong máy sắp hết. Trong đó máy in laser thường sử dụng các loại mực in dạng bột và chúng có thể sử dụng lâu hơn máy in phun, tuy nhiên cả 2 dòng máy này đều có những cảnh báo hết mực in tương đối giống nhau.

Bản in bị lệch màu

Đây là một trong những dấu hiệu phổ biến nhất báo hiệu máy in sắp hết mực. Bằng mắt thường bạn có thể nhìn thấy rõ ràng chất lượng bản in bị giảm đi như: màu sắc không đúng, kém chi tiết, không sắc nét...

Đặc biệt đối với các loại máy in phun màu, loại máy phải sử dụng 4 loại màu mực khác nhau để pha ra các màu sắc đa dạng thì khi một trong bốn hộp mực bị hết sẽ cho ra những màu sắc không còn chính xác như tiêu bản nữa. Ví dụ như văn bản màu đen sẽ bị xám hoặc là màu xanh lá có thể bị chuyển thành màu xanh lam...

Đối với các loại máy in laser, khi máy hết mực drum máy sẽ không được phủ mực đều như bình thường, việc này sẽ khiến cho các bản in xuất hiện các vệt trắng chạy ngang hoặc dọc.

Khi nhìn thấy các dấu hiệu này thì có nghĩa mực in đã hết, đã đến lúc bạn nên nạp thêm mực hoặc thay thế một hộp mực mới.

Máy in phát tín hiệu cảnh báo hết mực

Ngoài việc quan sát chất lượng các bản in, bạn cũng có thể quan sát các tín hiệu cảnh báo trên máy in để biết được rằng máy in đã gần hết mực hay chưa. Các dòng máy in hiện nay thường hay có các chức năng cảnh báo hết mực thông qua hệ thống đèn cảnh báo hoặc trên màn hình máy in như: Low Toner, Toner Empty, Low Ink, tuy nhiên tùy vào từng hãng máy in.

Ngoài ra, với một số loại máy in khi có kết nối với các thiết bị như điện thoại, máy tính,... thì nếu máy in bị hết mực cũng sẽ được hiển trị trên màn hình của các thiết bị này. Với những loại hộp mực in có gắn chip cảm biến, ứng dụng sẽ cho bạn biết chính xác lượng mực in còn lại trong máy là bao nhiêu.

Một số chức năng của máy in không hoạt động

Khi máy in của bạn sắp hết mực thì một số chức năng in ấn của máy sẽ không thể hoạt động được. Điều này rất ít người dùng để ý và hiểu nhầm máy in đang gặp sự cố hoặc hỏng hóc ở đâu đó mà không nghĩ đến việc máy sắp hết mực in, từ đó gây ra khá nhiều phiền phức.

Đối với các loại máy in đa chức năng, khả năng scan, copy hay fax sẽ bị vô hiệu hóa nếu như lượng mực còn lại trong máy còn quá ít. Điều này giúp cho máy in tập trung tất cả lượng mực còn lại vào chức năng chính là in ấn mà thôi, đây cũng là mục đích của các nhà sản xuất máy in nhằm cảnh báo cho bạn biết đã đến lúc chiếc máy in của bạn cần được nạp thêm mực in.

Xem thêm: Cho Thuê Máy In Màu HP Officejet Pro 8720 (A4)

                   6 chức năng chính của một máy in đa năng

Đơn vị cho thuê máy in Uy tín-Chất lượng tại Printlogic

PrintLogic là đơn vị có nghiệm lâu năm trong lĩnh vực cho thuê máy in, chúng tôi cung cấp các loại máy in nhập khẩu từ các nhà sản xuất lớn trên thế giới như: Canon, HP, Brother, Epson...Sản phẩm vẫn còn mới và đảm bảo chất lượng cao như máy mới.

Với đa dạng các gói dịch vụ cả về giá cả lẫn thời gian thuê từ dài hạn đến ngắn hạn,  tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng và tính chất công việc để người dùng có thể thoải mái thuê máy bất cứ lúc nào. 

Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu về các dòng máy, sẽ sẵn sàng hỗ trợ dù cho bạn ở bất kỳ đâu một cách nhanh chóng, tận tâm. 

Lời kết: Trên đây PrintLogic vừa gửi đến bạn một số dấu hiệu nhận biết máy in sắp hết mực in cũng như giải thích thêm về hộp mực demo là gì? Nhằm giúp cho bạn có thể chủ động thay thế mực in để đảm bảo công việc được vận hành trơn tru và cho năng suất tốt hơn. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến máy in và dịch vụ cho thuê máy in thì bạn có thể liên hệ với chúng tôi để được tư vấn cụ thể hơn. Xin cảm ơn!

• Hotline 0981 86 86 48
• Email: info@printlogic.vn
• Website: https://printlogic.vn/