Những điều cần lưu ý khi sử dụng máy in phun màu

Các doanh nghiệp hiện nay ngày càng có những đòi hỏi những bản báo cáo, tài liệu hay hợp đồng có chất lượng cao hơn. Không chỉ là màu sắc trắng đơn giản như trước, các bản in cũng cần có độ nét cao, không bị nhòe, mờ và màu sắc sinh động. Chính vì vậy, máy in phun màu chính là lựa chọn hoàn hảo để đáp ứng nhu cầu công việc của bạn. Tuy nhiên làm thế nào để chúng hoạt động bền bỉ và hiệu quả thì không phải ai cũng biết. PrintLogic chia sẻ đến bạn một số cách sử dụng cũng như bảo quản chiếc máy in của mình một cách tốt nhất.

Sử dụng giấy đạt tiêu chuẩn cho máy in phun màu

Giấy in và mực in là một trong những thành phần quan trọng giúp máy in cho ra thành phẩm in tốt nhất. 

Trên thị trường ngày nay, có rất nhiều loại giấy in và chúng có những thông số khác nhau, được sử dụng cho nhiều mục tiêu in ấn. Bạn cần tìm hiểu để lựa chọn loại giấy phù hợp với nhu cầu ví dụ: in văn bản, in hợp đồng hoặc in chi phiếu, hóa đơn, phiếu giảm giá...

Khổ giấy cũng khá quan trọng, bạn cần sử dụng giấy in có kích thước phù hợp với máy. Nếu chiếc máy in phun màu của bạn đang được cài đặt để in trên khổ giấy A4 nhưng bạn lại để vào khay loại giấy nhỏ hơn có thể khiến mực in phun vào các bộ phận bên trong máy và gây hư hỏng.

Đối với các loại giấy kém chất lượng, vì quá mỏng nên chúng có thể làm nhòe mực in, giấy bị cong trong quá trình sấy và dễ dẫn đến kẹt giấy. Tình trạng này nếu diễn ra thường xuyên sẽ làm hỏng chiếc máy in phun màu của bạn.

Cuối cùng, để tiết kiệm chi phí hơn, tùy vào loại sản phẩm mà bạn cần in hãy lựa chọn từng loại giấy phù hợp (tái chế hoặc giấy tiêu chuẩn). Nếu như bạn cần in những phiếu giảm giá, hóa đơn hoặc những tài liệu không quá quan trọng thì có thể sử dụng các loại giấy tái chế, chúng có thể giúp bạn tiết kiệm được khá nhiều tiền đấy!

Xem thêm: Cho Thuê Máy In Màu Canon MB2720 (A4)

Sử dụng hộp mực tiêu chuẩn cho máy in phun màu

Máy in phun màu thường sẽ có ít nhất 4 ống mực màu cơ bản để pha trộn với nhau tạo nên nhiều màu sắc cho bản in. Chất lượng của những loại mực in có thể ảnh hưởng đến chất lượng bản in cũng như tuổi thọ của chính chiếc máy in bạn đang sử dụng.

Thực chất, lợi nhuận từ việc bán hộp mực của các nhà sản xuất máy in đôi khi còn cao hơn cả việc bán máy. Chính vì thế, một số nhà sản xuất thường cài đặt những con chip trên máy in và chỉ cho phép chúng hoạt động khi nào bạn sử dụng loại mực do hãng sản xuất mà thôi.

Những loại mực in kém chất lượng có thể khiến cho bản in của bạn không được như ý: mờ, mất chữ, nhòe...Tệ hơn, chúng có thể khiến cho kim phun bị nghẽn mực và nếu kéo dài sẽ làm máy in của bạn hư hỏng.

Đặc biệt, máy in màu nếu như để lâu không sử dụng sẽ khiến các ống mực bị khô hoặc ô-xi hóa, bên cạnh đó mực còn sót trong kim phun sẽ khô lại và làm nghẽn đầu phun. Vì thế, bạn nên cân nhắc thật kỹ nhu cầu sử dụng thực tế có cần dùng nhiều đến các bản in màu hay không trước khi quyết định xuống tiền.

Nên tái sử dụng hộp mực một vài lần trước khi thay thế bằng một hộp mức mới, chúng vừa giúp bạn tiết kiệm chi phí vừa có thể góp phần bảo vệ môi trường.

Một gợi ý tiết kiệm hơn cho bạn đó chính là sử dụng các loại hộp mực tương thích, chúng có chất lượng rất tốt không kém cạnh với những hộp mực chính hãng nhưng giá thành của chúng rẻ hơn khá nhiều.

Xem thêm: Máy in màu tốt và những tiêu chí giúp bạn lựa chọn dễ dàng

Cách bảo quản máy in phun màu một cách tốt nhất

Ngoài những yếu tố về giấy in và mực in, bạn cũng nên thường xuyên kiểm tra và vệ sinh máy để đảm bảo chúng hoạt động trơn tru và hoạt động với hiệu suất tốt nhất.

• Thường xuyên quét dọn, lau chùi các bụi giấy, mực thừa bên tích tụ trong quá trình máy in hoạt động
• Chú ý đặt máy in ở những thông thoáng, không nên để chúng ở những nơi ẩm ướt sẽ dễ khiến máy bị nhiễm ẩm và hư hỏng
• Không nên rút phích cắm đột ngột khi máy in phun màu đang hoạt động, vì có thể khiến bộ phận phun màu bị nghẽn và hỏng hóc
• Nên in một bản nháp màu đen và màu để thông ống mực nếu như máy in để lâu không sử dụng đến.
• Nhờ các kỹ thuật viên tiến hành bảo trì định kỳ cũng như cập nhật những phần mềm in ấn mới nhất.

PrintLogic cho thuê máy in màu chính hãng

Trên đây, PrintLogic vừa gửi đến bạn một số phương pháp sử dụng và bảo quản để chiếc máy in phun màu hoạt động hiệu quả cũng như kéo dài tuổi thọ cho máy. Nếu như vẫn còn bất kỳ thắc mắc nào, bạn có thể liên hệ với chúng tôi để được tư vấn kỹ càng hơn.

Chúng tôi là đơn vị cho thuê máy in có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực cho thuê máy in, cơ sở trải dài các tỉnh Bình Dương, Đồng Nai, TP.HCM. Hà Nội...Cung cấp các loại máy in laser màu, máy in phun màu, máy in đa năng, máy in trắng đen...

Các dòng máy được nhập khẩu với chất lượng còn mới đến 99%, đến từ các thương hiệu uy tín trên thế giới như: Canon, HP, Epson...

Ngoài ra, PrintLogic còn cung cấp các giải pháp in ấn hiệu quả, lên kế hoạch và dự trù kinh phí sử dụng máy in cho doanh nghiệp của ban, đảm bảo mang đến hiệu quả cũng như tiết kiệm tối đa ngân sách cho khách hàng.