Vì sao máy in A4 được ưa chuộng bởi giới văn phòng

Với thời đại công nghệ số ngày càng phát triển thì việc tiếp cận và trao đổi thông tin trở nên vô cùng dễ dàng. Chính vì thế rất nhiều doanh nghiệp hướng đến việc cắt giảm việc sử dụng giấy. Tuy nhiên, có thể nói dùng giấy là thói quen không thể bỏ của con người và chiếc máy in vẫn rất khó để thay thế được. Trong đó máy in A4 rất được ưa chuộng và sử dụng thịnh hành hiện nay.

Máy in A4 vẫn có giá trị trong thực tế sử dụng

Mặc dù hiện tại các công ty đang cố gắng hướng đến việc cắt giảm chi phí in ấn bằng cách chuyển dần sang dữ liệu số hay chữ ký điện tử thay vì sử dụng các loại tài liệu bằng giấy truyền thống.

Nhưng thực tế cho thấy, các loại tài liệu giấy vẫn rất cần thiết và khó có thể thay thế được chúng. Các loại hóa đơn, bản kế hoạch hay bản vẽ khi nhìn trực quan bằng giấy vẫn có thể tiện lợi hơn so với việc dùng file mềm.

Ngoài ra, theo quy chuẩn thông dụng, các loại hợp đồng, bản thảo, báo cáo, công văn...đều sử dụng khổ giấy A4 vì chúng có kích thước vừa phải, hợp lý để giúp dễ dàng đọc cũng như lưu trữ dễ dàng. Chính vì thế mà những chiếc máy in khổ A4 vẫn luôn là sự lựa chọn ưu tiên đối với giới văn phòng.

>>>Xem thêm: 5 tiêu chí lựa chọn máy in đa năng cho văn phòng

Những ưu điểm của máy in A4

Bên cạnh việc có khả năng đáp ứng được những nhu cầu thực tế của thị trường, thì những chiếc máy in A4 còn có những ưu điểm rất lớn khiến chúng trở nên khác biệt so với những loại máy in khác.

Thương hiệu máy in A4 uy tín

Cùng với sự thịnh hành của máy in A4, bạn không khó để lựa chọn các loại máy in có thương hiệu nổi tiếng, chất lượng bền bỉ. Hầu hết các nhà sản xuất máy in lớn trên thế giới đều có những dòng máy in A4 trải đều ở mọi phân khúc từ tầm trung đến cao cấp

Một số thương hiệu máy in nổi tiếng trên thế giới mà bạn có thể kham khảo như: Canon, HP, Brother, Toshiba, Epson...đây đều là những hãng sản xuất máy móc thiết bị văn phòng có chất lượng cao, dịch vụ hậu mãi và bảo hành đầy đủ.

Giá thành của máy in A4

Giá cả chính là yếu tố mà người dùng cân nhắc đến đầu tiên khi chọn mua máy in. Máy in A4 có rất nhiều loại từ máy in phun đến máy in laser, máy in trắng đen đến máy in màu, đa năng đến đơn năng và tất nhiên giá thành của chúng cũng rất đa dạng

Dao động từ vài triệu đến vài chục triệu đồng, bạn có thể tìm hiểu về những nhu cầu cụ thể mà công việc yêu cầu để có thể chọn được chiếc máy in phù hợp nhất với mình.

Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp có nhu cầu in ấn lớn, việc trang bị những chiếc máy in hoàn toàn mới sẽ tốn kém khá nhiều chi phí đầu tư ban đầu, chưa kể đến số tiền mà doanh nghiệp cần phải chi trả hàng tháng cho việc sử dụng máy in như: giấy in, mực in, tiền điện hay sửa chữa khi máy in bị hỏng là rất lớn. Một giải pháp hiệu quả được nhiều doanh nghiệp lựa chọn là thuê máy in A4.

Xem thêm: Cho Thuê Máy In Màu HP Officejet Pro 8020 (A4)

Máy in A4 có thiết kế nhỏ gọn

Thông thường, các loại máy in A4 có kích thước nhỏ gọn và trọng lượng nhẹ. Điều này giúp cho việc di chuyển, lắp đặt máy trong văn phòng một cách dễ dàng.

Đồng thời, máy in A4 cũng được các nhà sản xuất chăm chút tỉ mỉ về mặt thiết kế, chúng thường có kiểu dáng bắt mắt, sang trọng, thích hợp để vừa hỗ trợ công việc in ấn vừa có giúp văn phòng làm việc trở nên chuyên nghiệp hơn.

Những chiếc máy in này cũng không chiếm quá nhiều diện tích trong văn phòng bởi ưu thế về kích thước. Điều này giúp cho không gian làm việc trở nên rộng rãi và thông thoáng hơn, đặc biệt là các văn phòng có diện tích khiêm tốn.

Tốc độ và hiệu suất của máy in A4

Mặc dù sở hữu kích thước nhỏ gọn, nhưng những chiếc máy in A4 ngày nay có hiệu suất in và tốc độ in ấn rất tốt. Đảm bảo có thể đáp ứng được những khối lượng in khác nhau.

Ngoài ra, để máy in hoạt động hiệu quả bạn cũng cần chú ý đến chất lượng của giấy in và mực in để có được những bản in xuất sắc nhất. 

Bạn nên tìm hiểu kỹ về hiệu suất, tốc độ của máy in xem có phù hợp với nhu cầu của mình hay chưa. Tránh tình trạng máy in có công suất quá bé hoặc quá lớn gây lãng phí.

Dịch vụ cho thuê máy in A4 tại PrintLogic

Trên đây, PrintLogic vừa gửi đến bạn một số ưu điểm cũng như lợi ích mà máy in A4 mang đến cho doanh nghiệp. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến máy in và thuê máy in đừng ngần ngại liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí.

Chúng tôi là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê máy in chuyên nghiệp với các cơ sở trải đều ở các tỉnh thành như: Hà Nội, TP.HCM, Bình Dương, Đồng Nai...cùng với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và có sự am hiểu sâu về lĩnh vực in ấn sẵn sàng hỗ trợ bạn bất kỳ lúc nào

Các dòng máy in mà PrintLogic cung cấp đều được nhập khẩu với chất lượng máy còn mới đến 99%, đến từ những thương hiệu lớn trên thế giới như: Canon, Epson, HP, Brother...

Ngoài ra, chúng tôi còn là đơn vị chuyên cung cấp những giải pháp in ấn mang đến lợi ích tối đa cho doanh nghiệp, giúp lên kế hoạch và dự trù kinh phí phù hợp với mục tiêu phát triển của bạn. Nhanh tay liên hệ với PrintLogic qua thông tin dưới đây để được tư vấn chi tiết nhé!

Hotline 0981 86 86 48

Email: info@printlogic.vn

Website: https://printlogic.vn/