Tìm hiểu về máy in có trang bị khay ADF

Khách hàng khi đến với dịch vụ cho thuê máy in tại PrintLogic thường đặt cho chúng tôi khá nhiều câu hỏi về khay ADF trên máy in. Chắc hẳn, khi đã dùng qua máy in bạn đã nghe đến bộ phận  này. Qua bài viết sau đây PrintLogic sẽ chia sẻ đến bạn khay ADF là gì và bộ phận này có ảnh hưởng thế nào đến sự hiệu quả khi sử dụng máy in của bạn.

Lợi ích của máy in khi được trang bị khay ADF

ADF được viết tắt bởi cụm từ Automatic Document Feeder, có nghĩa là khay nạp giấy tự động. Khay ADF được trang bị hầu hết trên các loại máy in, máy scan hoặc máy fax.

Đối với một số loại máy in không được trang bị khay ADF, thì người dùng sẽ phải dùng tay để lật qua từng mặt của tài liệu và điều này rất mất thời gian, hơn nữa rất dễ in nhầm khi khối lượng tài liệu lớn.

Do đó, khi máy in đã được trang bị khay nạp giấy tự động ADF, bạn chỉ cần bỏ giấy vào và khay ADF sẽ tự động kéo giấy vào để quét tài liệu. 

Nếu công ty của bạn có nhu cầu in tài liệu khối lượng lớn và in 2 mặt để tiết kiệm giấy thì những loại máy in có khay nạp giấy tự động sẽ là một lựa chọn rất đáng giá.

Xem thêm: Vì sao thuê máy in màu là lựa chọn tối ưu dành cho doanh nghiệp

                  Cho thuê máy in màu Epson WF-3820 (A4)

2 loại khay nạp giấy tự động ADF trên máy in bạn cần biết 

Dựa theo chức năng chúng ta có thể tạm chia khay ADF thành 2 loại: Khay ADF quét tự động 1 mặt và quét tự động 2 mặt

Các loại máy in được trang bị khay ADF quét tự động 1 mặt thường sẽ có giá rẻ hơn, mỗi khi bạn thực hiện lệnh in máy sẽ tự động kéo giấy và quét một mặt của tài liệu, tuy nhiên nếu bạn muốn quét mặt còn lại thì bắt buộc bạn phải đảo mặt giấy lại bằng tay. Loại khay này thường sẽ thích hợp với những công việc không đòi hỏi khối lượng in quá lớn.

Trong khi đó, với loại máy in có khay ADF tự động quét 2 mặt, thì tất cả những gì bạn cần làm đó là để giấy vào khay và thực hiện lệnh in. Lúc này máy in sẽ tự động thực hiện đảo mặt giấy và cho ra bản in 2 mặt nhằm giúp bạn tiết kiệm rất nhiều công sức và thời gian. Tuy nhiên, giá thành của những loại máy in này thường sẽ cao và thích hợp với những doanh nghiệp lớn thường xuyên in ấn số lượng lớn.

Cách sử dụng máy in có trang bị khay ADF đúng nhất

Để khay ADF trên máy in hoạt động hiệu quả và bền bỉ bạn cần chú ý một số điều sau

• Tuân thủ theo đúng hướng dẫn sử dụng từ nhà sản xuất máy in khi lắp đặt khay ADF vào máy, cài đặt các chế độ in đúng cách.
• Bạn nên sử dụng loại giấy in có chất lượng tốt, có định lượng phù hợp với khuyến cáo từ nhà sản xuất máy in
• Khi đưa giấy in vào khay, phải đảm bảo các tờ giấy được sắp xếp ngay ngắn. Giấy in phải thẳng thớm, không bị rách hay biến dạng để tránh tình trạng kẹt giấy.
• Nạp số lượng tờ giấy đủ theo quy chuẩn, tránh tình trạng nạp quá nhiều giấy máy sẽ không hoạt động được.
• Khi sử dụng những loại máy in có trang bị khay ADF, cần thường xuyên vệ sinh bên trong máy để đảm bảo máy hoạt động tốt và bền bỉ.

PrintLogic cho thuê máy in chuyên nghiệp

Printlogic là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực cho thuê máy in. Hoạt động trong nhiều năm qua Printlogic đã đem lại cho khách hàng nhiều sản phẩm với dịch vụ và chất lượng tốt nhất. Với đa dạng các dòng máy in đến từ các thương hiệu lớn trên thị trường như: Canon, HP, Brother,...Khách hàng có thể tham khảo để lựa chọn được dòng phù hợp nhất. 

Sau đây là một số loại máy in tại Printlogic được trang bị khay ADF như: 

Trên đây, PrintLogic vừa chia sẻ đến bạn một số công dụng của khay ADF và lợi ích mà những chiếc máy in có trang bị khay nạp giấy tự động ADF mang lại cho người dùng. Hy vọng, qua bài viết trên bạn có thể cân nhắc và lựa chọn cho mình loại máy in phù hợp với nhu cầu. Cũng như hiểu thêm về công dụng của khay ADF và sử dụng máy in hiệu quả hơn.

Hotline 0981 86 86 48

Email: info@printlogic.vn

Website: https://printlogic.vn/